La création d’une nouvelle société ou entreprise est soumise à de nombreuses contraintes, notamment administratives. En effet, créer son entreprise implique de la réguler d’un point de vue juridique, et donc nul ne pourra échapper à la paperasse. Au delà des papiers à faire, il faut aussi posséder entre autre le fameux tampon encreur, ou tampon d’entreprise.
Avoir possession d’un tampon encreur est obligatoire d’un point de vue juridique, mais confère également beaucoup d’utilités à son propriétaire.
Mais quelles sont ces utilités ? Et où est ce qu’il est possible d’en obtenir ? Beaucoup de nouveaux entrepreneurs se posent ces questions, et nous tenterons d’y répondre au sein de l’article
L’utilité du tampon encreur
Commençons d’abord par répondre à la question la plus fréquemment posée et de loin : un tampon encreur, à quoi ça sert ?
Eh bien, les réponses sont multiples, mais avant tout, l’utilité première d’un tampon encreur n’est autre que celle de l’identification de manière sure et unique de l’entreprise en question, concernant l’approbation d’un document quelconque (qui peut être une facture, un reçu, un bon d’achat, etc).
Ainsi, lorsque vous signerez un document en y mettant un coup de tampon, cela certifiera que vous l’avez lu et approuvé. Le tampon encreur doit par conséquent être mis en sécurité de sorte qu’aucune personne non autorisée ne puisse y mettre la main, sans quoi vous vous retrouverez vite en danger.
Les différents types de tampons encreurs
Après avoir déterminé l’utilité première du tampon encreur dans le cadre d’une entreprise ou d’une société, intéressons nous à présent sur les utilités secondaires, et celles-ci dépendront surtout du type de tampon utilisé. Car oui, des tampons encreurs, il en existe de différents types, dont nous citerons les principaux et les plus connus que voici :
- Les tampons classiques : ils contiennent plusieurs mots, utilisables selon la situation adéquate, comme les termes “approuvé”, “payé”, “vendu”, et bien d’autres encore.
- Les tampons numéroteurs : comme leur nom l’indique, ils servent à numéroter les pages des feuilles ou des documents sur lesquels vous mettez un coup de tampon. Ils sont utiles pour le tri des dossiers
- Les tampons dateurs : il servent à marquer la date du coup de tampon, et donc de savoir à quel moment précis le document a été approuvé.
Vous voyez donc par vous même que, selon la situation dans laquelle on se trouve, chaque type de tampon sera plus ou moins adapté que les autres.
Où acheter son tampon encreur ?
Une fois que l’on est au courant de ce qu’est un tampon encreur, de la manière de l’utiliser et surtout de la fonction qui est la sienne, vient alors la question de savoir dans quel endroit l’on peut se procurer un tel objet.
Disons que les boutiques spécialisées constituent le meilleur endroit pour se procurer ce dernier, car même s’il existe des sites en lige pour cela, il s’agit tout de même d’un marqueur d’authentification, pour lequel vous allez devoir déposer des documents personnels et relatifs à votre entreprise, il convient donc d’être sur place.
Choisissez un tampon encreur grâce à Internet
Grâce à notre article, vous savez désormais que le tampon est un accessoire indispensable pour toutes les entreprises. Ces dernières communiquent, partagent des informations obligatoires ou encore archivent aisément tous les documents. Vous aurez alors des mentions intéressantes à apposer sur l’ensemble des papiers qui pourront rythmer votre quotidien. Le tampon encreur pour votre entreprise vous apportera la plus grande satisfaction, car il est possible de sélectionner la référence que vous souhaitez.
- Vous avez diverses références pour les tampons encreurs, certains ont un format de poche, vous pourrez les transporter très facilement.
- Des tampons en bois sont aussi au rendez-vous, ils sont très classiques, mais indispensables pour classer certains documents.
- Vous pourrez adopter un tampon avec votre logo notamment pour les cartes de fidélité.
- Les professionnels mettent à votre disposition un tampon numéroteur, la personnalisation est tout à fait possible.
- Une formule standard est aussi recommandée pour les professionnels avec les mentions « Confidentiel », « Copie » ou encore « Payé ».
N’hésitez pas à vous rapprocher de ce professionnel puisqu’il vous proposera de nombreux tampons et il sera aussi en mesure de vous accompagner dans toutes vos recherches.
La personnalisation du tampon encreur, c’est possible
Vous êtes une société et peu importe votre domaine de prédilection, vous pouvez personnaliser ce produit avec votre adresse, mais également votre nom. Il sera possible de choisir les couleurs, les polices d’écriture ainsi que les mentions. Par exemple, pour éviter d’inscrire à chaque fois une mention pour certains documents, vous gagnez du temps en adoptant un tampon encreur. Ce dernier est facturé quelques euros seulement et vous pourrez classer efficacement l’ensemble de vos papiers sans devoir écrire.
Il existe même des tampons pour les vêtements, l’encre est très résistante et elle peut être efficace dans le cadre de la communication de votre société. Par exemple, personnaliser un t-shirt assez rapidement avec votre logo devient très facile. Certes, les dimensions seront assez réduites, mais le format connaît un succès sans précédent. Vous êtes invité à découvrir l’ensemble de la boutique en ligne, vous pouvez choisir l’un des tampons encreurs disponibles et en quelques secondes, il sera possible de le personnaliser et de valider la commande. N’oubliez pas qu’il s’agit d’un accessoire indispensable pour l’ensemble de vos activités, il est même envisageable de posséder plusieurs tampons avec des mentions différentes.
Si vous avez des questions, rapprochez-vous de ces professionnels, ils sauront vous renseigner très rapidement.
